Παρακαλούνται οι Ενώσεις, οι Τοπικές Επιτροπές, οι Αθλητικοί Σύλλογοι σε όλα τα αθλήματα που οι αθλητές τους διακρίθηκαν στους παραπάνω αγώνες κατά τη διάρκεια του 2018, να αποστείλουν μέχρι την Τετάρτη, 13 Μαρτίου 2019, τα ονόματα των αθλητών και αθλητριών τους, σε μια από τις παρακάτω ηλεκτρονικές διευθύνσεις :
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. , (Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης και Οικονομικού της Π.Ε Καλύμνου, τηλ.: 2243059630-2243059649),
και This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. (Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης και Οικονομικού της Π.Ε Κω τηλ.: 2242057901-2242057902),
ώστε οι αθλητές τους να μπορούν να τιμηθούν στην εκδήλωση. Η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου δεν θα φέρει καμία ευθύνη για τη μη συμμετοχή αθλητών των οποίων τα ονόματα δεν απεστάλησαν έγκαιρα.